Základné ustanovenia

1. Sme občianske združenie Získaj nové krídla, o. z., so sídlom Žlkovce 202, 92042, IČO: 55 647 197, registrované pod číslom: VVS/1-900/90-67091 (ďalej len "združenie" alebo "My") a podieľame sa na organizácii a rozvoji vzdelávacích aktivít pre deti v anglickom jazyku v jednotlivých regiónoch SR.

2. Naše združenie organizuje nasledovné typy aktivít:

• "English Activities" na školách – celoročné komunikačné klubovne vzdelávajúce deti v anglickom jazyku. Klubovne sa uskutočňujú priamo na základných školách po vyučovacích hodinách a v materských školách vo vopred dohodnutých časoch,

• "English Experience Programme" – jazykové pobyty v zahraničí, umožňujúce deťom zažiť si, aké to je byť v anglicky hovoriacom prostredí a nájsť vlastné motiváciu, prečo sa v angličtine zlepšovať,
• "Denné letné tábory" – praktické tábory spájajúce príjemné s užitočným (ďalej spolu len "aktivity").

3. S činnosťou nám pomáha spoločnosť AllHome s. r. o., IČO: 51 631 580, vlastník licencie k exkluzívnej metodike Wow English!, s ktorou zároveň spolupracujeme pri zabezpečení registrácií do našich klubovní, Gulivero s. r. o., IČO: 56 404 492, poskytovateľ administratívnych služieb, aSc Applied Software Consultants s.r.o, IČO: 31361161, poskytovateľ softwaru ako služby (SaaS) a spolupracujúce školy v jednotlivých regiónoch, ktoré nám poskytujú priestory pre naše aktivity.

4. Našim členom je fyzická osoba, ktorá je registrovaným členom English Activities – komunikačných klubovní a riadne zaplatila členský poplatok, resp. žiak, ktorého člen registroval do komunikačnej klubovne. Registráciu dieťaťa a plnenie povinností spojených s registráciou zabezpečuje jeho zákonný zástupca. Združenie si vyhradzuje právo odmietnuť prístup ďalších členov v prípade nedostatku kapacít.

5. Člen sa prihlasuje do komunikačných klubovní prostredníctvom prihlášky dostupnej na webovej stránke prostredníctvom platformy SimpleShop, prípadne prostredníctvom formulára spoločnosti Google, resp. listinnou formou prihlášky priamo na škole alebo priamo na email info@ucimedeti.sk. Po odoslaní prihlášky systém potvrdí prijatie prihlášky, informuje člena o výške členského poplatku, platobných údajoch a predbežne rezervuje miesto na kurze. Miesto na kurze je predbežne rezervované po dobu 7 dní. V prípade, že člen neuhradí členské v lehote do 7 dní, predbežná rezervácia miesta na English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne, môže zaniknúť. Rezervácia je definitívne platná až po úhrade členského.

6. Prihlasovanie na jazykové pobyty v zahraničí a denné letné tábory prebieha rovnako spôsobom definovaným v ods. 5.

7. Združenie využíva na komunikáciu so zákonnými zástupcami a ich informovanie o aktivitách, činnosti a hodnotení detí služby spoločnosti aSc Applied Software Consultants s.r.o, IČO: 31361161, poskytovateľa softwaru ako služby (SaaS) – EduPage.

8. Na účel poskytnutia spätnej väzby združeniu, resp. lektorovi, zvyšovania kvality vzdelávania, komfortnej komunikácie a personalizácie vzdelávania využíva združenie služby platformy školský network - spätná väzba. Poskytnutie spätnej väzby je anonymné, podmienky využívania platformy a ochrany osobných údajov detí sú k dispozícii na uvedenej platforme.

9. Podmienkou účasti na aktivitách združenia je poskytnutie súhlasu s týmto organizačným poriadkom, ktorý tvorí neoddeliteľnú súčasť zmluvy o poskytovaní našich služieb a poskytnutie osobných údajov dieťaťa aj zákonného zástupcu v rozsahu prihlasovacieho formulára.

10. Podmienky, na základe ktorých združenie spracúva osobné údaje registrovaných detí a ich zákonných zástupcov, sú k dispozícii na tomto odkaze. Počas registrácie môže byť zákonný zástupca vyzvaný na poskytnutie súhlasov so spracúvaním osobných údajov dieťaťa na účely definované vo výzve.

Podmienky prevádzky klubovní

1. Združenie zabezpečuje priestory pre realizáciu aktivít, ktoré sú vhodné a vyhovujúce pre detských účastníkov. Účastníci aktivít sú povinní dodržiavať pravidlá vstupu stanovené príslušnou školou (včasnosť, odev, obuv, čistota).

2. Účasť na aktivitách je umožnená iba v prípade splnenia podmienok členstva a úhrady členského, resp. registračného poplatku.

3. V čase účasti na aktivitách je účastník povinný rešpektovať pokyny a príkazy lektora, resp. inej určenej osoby, neohrozovať, nerušiť, resp. neobmedzovať iných účastníkov aktivít. V prípade porušenia tejto povinnosti je lektor alebo iná určená osoba oprávnená vyzvať člena na nápravu, informovať predsedu združenia a zákonného zástupcu dieťaťa.

4. Zodpovednosť v prípade škody, ktorá vznikne počas vyučovania alebo v priamej súvislosti s ním sa posudzuje podľa príslušných ustanovení zákona o výchove a vzdelávaní.

Podmienky vzdelávania v komunikačných klubovniach

1. Jednotlivé hodiny v ponuke English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne sú rozvrhnuté na celý školský rok, a to od druhého septembrového týždňa do polovice júna príslušného kalendárneho roka.

2. Celkový príspevok na prevádzkovanie na English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne je závislý od regionálnych nákladov. Individuálnu ponuku člen získa po vyplnení elektronickej registrácie, v ktorej špecifikuje presnú školu a triedu.

3. Príspevok sa skladá z pevne stanoveného a nevratného registračného poplatku v sume 39€. Registračný poplatok v sebe zahŕňa okrem licenčných práv, aj náklady na zabezpečenie materiálu a online prístupov pre dieťa. Zostávajúca časť príspevku predstavuje sumu rozdelenú na 9 mesačných úhrad v sume 30€. Predpokladom úspešnej registrácie je úhrada registračného poplatku. Jednotlivé mesačné úhrady sú splatné k 15. dňu príslušného kalendárneho mesiaca. Zákonný zástupca (člen) sa zaväzuje uhradiť celú sumu platnú pre daný školský rok, bez ohľadu na reálnu účasť člena na jednotlivých vyučovacích hodinách.

4. Dĺžka vyučovacej hodiny je 50 minút pre deti školského veku a 40 minút pre deti predškolského veku. Člen berie na vedomie, že lektor English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne je oprávnený lekciu primerane skrátiť, avšak len v prípade ak je kurz zameraný na prácu s deťmi a ich pozornosť je zjavne oslabená.

5. Člen je oprávnený prerušiť, prípadne ukončiť absolvovanie English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne, bez udania dôvodu. Povinnosť uhradiť celý zvyšok dohodnutého príspevku na komunikačné kluby zostáva nedotknutá. Výnimku predstavuje poskytnutie konkrétnej náhrady členstva, ktorá písomne potvrdí, že preberá povinnosť vyplatiť celý zvyšok dohodnutého príspevku na komunikačné klubovne.

6. V prípade krátkodobej neúčasti z dôvodu ochorenia dieťaťa (1-3 týždne na základe predloženia lekárskeho potvrdenia a súčasne potvrdenia, že dieťa sa nezúčastňuje v tom čase ani riadnej školskej dochádzky) nevzniká členovi nárok na zníženie príspevku na komunikačné kluby. Počas tejto neúčasti združenie dieťaťu umožní štúdium podľa dodaných materiálov a online prístupu, ktorý obdrží na začiatku kurzu.

7. V prípade dlhšej neúčasti (viac ako 3 týždne na základe predloženia lekárskeho potvrdenia a súčasne potvrdenia, že dieťa sa nezúčastňuje v tom čase ani riadnej školskej dochádzky) vzniká členovi nárok na zníženie príspevku na účasť v klubovni v posledných mesiacoch školského roka.

8. Na účely podpory a prezentácie činností združenia, aktivít a podujatí organizovaných združením môže združenie vyhotoviť a použiť výsledky súťaže, školské dielo, resp. prácu vytvorenú na súťaži, podobizne, obrazové snímky, zvukové a obrazovo-zvukové záznamy žiaka/študenta, ktoré budú zaznamenané počas aktivít, súťaží alebo podujatí organizovaných združením, vo forme ich nekomerčného zverejnenia na webovom sídle alebo sociálnych sieťach združenia v súlade s Podmienkami ochrany osobných údajov vzdelávacieho projektu English Activities.

9. Ak bude výsledkom procesu vyučovania alebo súťaže, resp. plnenia školských povinností, výtvor dieťaťa, spĺňajúci znaky tzv. školského diela, škola, resp. združenie je oprávnené použiť školské dielo pri bezodplatnom plnení úloh patriacich do predmetu jej činnosti (napr. vo vyučovacom procese, v školskej knižnici, na internete školy, na účel školskej súťaže a pod.). V prípade záujmu o použitie diela nad rámec týchto činností navrhne škola, resp. združenie autorovi školského diela uzavretie licenčnej zmluvy.

Osobitné podmienky denných letných táborov

1. Termíny, lokality a miesto konania denných letných táborov určuje združenie podľa svojich možností a okolností a oznamuje ich na svojom webovom sídle alebo prostredníctvom reklamných newsletterov.

2. Denné letné tábory sú jazykovo – zážitkovými tábormi a sú určené pre deti vo veku od 6 do 11 rokov. Čas strávený v tábore je venovaný hre, športovým a interaktívnym činnostiam vedeným prevažne v anglickom jazyku.

3. Predpokladaná organizácia dňa v tábore sa riadi nasledovným harmonogramom:

•  7:30 - 8:00 – príchod detí, ranný program podľa témy tábora (pohybové hry, spev, motivačné aktivity v anglickom jazyku),
•  8:00 - 12:00 - dopoludňajší hlavný program, podľa témy dňa,
•  12:00 – prestávka na obed,
•  Od 12:30 – poobedný program podľa témy programu tábora a záujmov deti,
•  15:00 – 15:30 – voľný program a odchod detí domov.

4. Harmonogram sa môže v jednotlivých lokalitách mierne odlišovať, podľa požiadaviek a podmienok konkrétnej lokality. Združenie zabezpečí stravu a pitný režim detí v rozsahu: obed (polievka, hlavné jedlo, nápoj), nápoje počas dňa, 1 ks ovocia a 1 ks zdravá pochutina na deň. Osobitné požiadavky na stravu je potrebné oznámiť združeniu v procese registrácie dieťaťa.

5. Cena týždňového tábora predstavuje 170 EUR za dieťa. Táto cena je platná za splnenia podmienky minimálneho počtu 20 detí v jednom mieste konania tábora. V cene pobytu je zahrnutý jeden poldenný výlet určený podľa témy tábora. V prípade úhrady ceny do konca apríla 2025, má registrujúci zákonný zástupca nárok na zľavu v sume 10 EUR.

6. Storno podmienky denných táborov:

• Pri odhlásení dieťaťa do konca školského roka (pred začiatkom prázdnin) sa vracia 80 % zo zaplatenej sumy.

• Pri odhlásení menej ako 14 dní pred začiatkom tábora sa vracia 50 % zo zaplatenej sumy.

• Pri odhlásení menej ako 7 dní pred začiatkom tábora sa vracia 30 % zo zaplatenej sumy.

• Pri odhlásení menej ako 48 hodín pred začiatkom tábora sa poplatok nevracia.

• V prípade nájdenia náhrady za odhlásené dieťa bude vrátená celá suma.

Ak sa dieťa nemôže zúčastniť z dôvodu choroby, organizátor si vyhradzuje právo rozhodnúť o možnosti čiastočnej refundácie alebo presunu účasti na iný termín.

7. Ak nie je v tomto článku uvedené inak, registrácia, podmienky prevádzky a vzdelávania sa riadia podmienkami platnými pre komunikačné klubovne.

Záverečné ustanovenia

1. Združenie si vyhradzuje právo tento Organizačný poriadok kedykoľvek zmeniť alebo doplniť. Zmeny alebo doplnky tohto Organizačného poriadku vstupujú do platnosti a účinnosti dňom ich zverejnenia na webovej stránke: www.englishacivities.sk/poriadok.